wps智能提取数据 | wps自动提取关键词

1.wps怎么自动提取关键词

wps提取关键词的方法是：

1、选中一行要提取关键词的文本，点击“开始--自动筛选”，此时选中的标题行就会出现一排下拉小箭头；

2、点击小箭头，就是筛选箭头选在列的所有“文本筛选”的内容（是数据的话，则会出现“数字筛选”），就可用关键字进行批量筛选；

3、进行单选，确定，筛选出你所要的结果，复制到wps文字或记事本，完成。

2.在WPS中怎样用函数提取数据

wps把含有关键字内容的数据提取出来的具体步骤如下：

1.首先选中一行，如标题行，然后在“开始”菜单中找到“自动筛选”并点击。此时选中的标题行就会出现一排下拉小箭头。

2.点击小箭头，则就是筛选箭头选在列的所有数据，可以单选也可以多选，除此之外，容易被新手忽视的还有一个“文本筛选”的内容（或果是数据的话，则会出现“数字筛选”），就可用关键字进行批量筛选。此时进行单选，然后确定回来，可以看到下方的提示从多少个选项中筛选出多少记录，这样方便简单的统计。

3.wps表格怎么提取数据图文教程

1、Excel中用函数返回行和列交叉位置的值需要使用Index函数。

2、index函数的使用格式为：INDEX(array,row_num,column_num)。 3、其中，Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有column_num）;Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有row_num）。

4、在函数使用中，需要注意到参数的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。 5、在图示的例子中，我们输入函数：=INDEX($A$11:$B$15,MATCH(D11,A11:A15,0),2）来查找张3的分数。

6、函数输入后，按下Enter键，即在输入函数的空白单元格中显示找到的张3分数“65”。

4.WPS表格快速提取数字

以WPS2019为例，

WPS表格快速提取数字

可直接在文档助手选项卡下，单元格处理，选择保留内容

选择需要保留的内容类型，选择是替换原始数据还是存放在新位置

5.WPS表格表1自动提取表2的数据

在Sheet1的B2:E17制作参选证样张，在Sheet1分别输入以下公式

E4=OFFSET(Sheet2!$A$4,INT((COLUMN(A1)-1)/8)+INT((ROW(A1)-1)/20)*4,)

C5=OFFSET(Sheet2!$D$4,INT((COLUMN(A1)-1)/8)+INT((ROW(A1)-1)/20)*4,)

C7=OFFSET(Sheet2!$G$4,INT((COLUMN(A1)-1)/8)+INT((ROW(A1)-1)/20)*4,)

E7=OFFSET(Sheet2!$F$4,INT((COLUMN(A1)-1)/8)+INT((ROW(A1)-1)/20)*4,)

然后复制B2:E17到如图的其他位置，即可。

6.WPS表格如何自动提取无重复项

一.数据透视表 数据透视表是WPS表格中的一个数据汇总统计功能。

由于汇总就是对相同项目的数据进行统计，汇总结果中相同项目只显示为一行，因此可以用来提取无重复列表。就以原表数据保存在B列，提取的无重复列表存放到D列中为例来说吧。

1.生成列表 用WPS表格打开保存数据的工作表，选中原数据所在列（B列）。单击菜单“数据/数据透视表…”，在“创建数据透视表”窗口“请选择放置数据透视表的位置”下选中 “现有工作表”单选项，并输入位置为$D:$D（图1），确定完成设置后会显示“数据透视表字段列表”窗格。

在此窗格中把“选择要添加到报表的字段”中把 “原数据”项选中，拖动到下面的“行标签”中。马上可以看到D列中显示出B列原表数据的无重复列表了（图2）。

注：在此若再把“选择要添加到报表的字段”中的“原数据”拖动到“Σ数值”中，还可以在E列统计出各个无重复项的重复次数。 2.清除无关项 自动生成的无重复列表下多了空白和总计，得让它们消失，顺便再设置一下自动刷新。

在“行标签”区域中选中“原数据”项，右击选择“字段设置”在弹出窗口的 “显示”选项卡下列表中，单击取消最后面“空白”复选项前的√（图3），确定后即可不显示空白项。再次右击“原数据”项选择“表格选项”，单击取消“列总计”复选项的√，并单击选中“打开时刷新”复选项（图4），确定返回则可隐藏总计。

当然最后你还可以再修改一下列标题、格式等等。 OK，以后你对B列数据进行修改、增减后，只要选中D列的任一单元格，在显示的“数据透视表”工具栏上单击“刷新”图标即可看到最新的无重复列表。

即使你不去刷新，在重新打开此文件时，WPS表格也会自动帮你刷新无重复列表。 二、函数公式 数据透视表虽然可以自动刷新，但需要即时刷新的话，往往还得我们去单击刷新才行。

下面再介绍一个可以确实实现自动即时刷新的无重复列表。 1.编号索引 用WPS表格打开保存数据的工作表，在A1单元格输入0，在A2输入公式=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,A1+1,A1），拖动A2单元格的填充柄把数据向下复制填充出足够的行数，至少要超过原表数据可能输入的最大行数。

这样从B2算下来就只有第一个没重复的项会显示不同的序号，而与上面项有重复的则只会显示和上一行相同的序号（图5），也就是说各个序号的第1个就是无重复项了。编号公式的列一定要在原表数据前面，若你的原表数据前面已经没有空列可用的话，则需要选中原数据所在列，右击选择“插入”在前面插入一列空列，再在插入列中设置公式。

2.提取无重复项 在D1单元格输入标题为无重复列表。然后在D2单元格输入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0））并拖动填充柄向下复制填充出足以显示所有无重复项的行数。

现在对B列中的原表数据进行修改、增加或删除，WPS表格都会即时自动重新提取B列数据中的无重复列表并显示在D列中（图6）。如果你不喜欢看到A列的编号，那么最后可以右击A列选择“隐藏”，即可把A列的编号藏起来。

公式中VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0）表示在A:B区域中查找A列数据等于ROW()-1的单元格并返回该行B列的值。ROW()-1 是通过把当前行号减1来自动生成1、2、3……序列数。

VLOOKUP有一个特点，那就是当查找范围内有多个符合要求的值时，它只会返回符合条件的第一个值，我们就是利用了这一特点才能实现无重复列表的提取。而前面的IF和ROW()-1>MAX(A:A)则是用来判断当序列数大于A列的最大值时不显示，因为此时VLOOKUP按序列数是找不到项的。

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